Automatische Wartung
Das SLT-Zeitschriftenredaktionssystem hat ein automatisches Wartungsskript, das stündlich angestoßen wird. Dies erfolgt zur vollen Stunde plus 16 Minuten. Benachrichtigungen (E-Mails und Push-Nachrichten) werden grundsätzlich an Autoren und Schriftleitungen grundsätzlich nur zwischen 9.16 und 21.16 Uhr versandt.
Das Wartungsskript führt folgende Operationen aus, die teilweise vom jeweiligen Schriftleiter für seine Zeitschrift aktiviert und deaktiviert werden. Grundsätzlich sind alle Wartungsfunktionen aktiviert.
Initialisierung und Prüfung der Datenbank und ihrer Tabellen
Überprüfung zahlreicher interner Daten
- Daten, die mit dem dauerhaften Login über den Browser zu tun haben
- Daten, die mit der Benutzung der SLT-App zu tun haben
Prüfung und Erinnerung, ob Autoren ihre persönlichen Daten und Abrechungsdaten eingetragen haben
Honorarbogen bei identischer Beck-Id automatisch setzen
Prüfung und Erinnerung, ob die Autoren den Honorarbogen zu einem Beitrag zurückgesandt haben
Herausgeber-Honorarbogen fingieren
Erinnerungen an einen eingetragenen Abgabetermin
Erinnerungen an einen Redaktionsschluss
Erinnerungen an einen Beitrag ohne jede Frist (Projekterinnerung)
Automatisches Löschen erledigter Beiträge
Entfernen als gelöscht markierter Beiträge aus der Datenbank
Entfernen nicht mehr benötigter Benachrichtigungsdatensätze
Autoren-E-Mail-Adressen auf Kleinbuchstaben setzen
Automatische Aktualisierung dieser Dokumentation
Log-File
Das Wartungsskript erzeugt über jeden Wartungslauf ein Log-File, das alle vorgenommenen Aktionen protokolliert. Es wird eine Woche gespeichert. Da es Angaben zu allen verwalteten Zeitschriften enthält, kann es nicht öffentlich eingesehen werden.
Ausgehende E-Mails
Sofern dies in den E-Mail-Einstellungen für die jeweilige Zeitschrift ausgewählt wurde, werden alle automatischen E-Mails, die im Namen der Schriftleitung versandt werden, im Postausgangsordner des Schriftleitungsfunktionspostfachs gespeichert.